Fiscalidad
Qué es VeriFactu y cómo afecta a los autónomos
VeriFactu no es un impuesto nuevo: es una normativa técnica que obliga a los programas de facturación a garantizar que los registros no se puedan alterar ni borrar después de crearlos, para impedir la doble contabilidad. Hay dos modalidades de software válidas: una que envía cada factura a Hacienda en tiempo real y otra que solo guarda los registros de forma segura por si los piden en una inspección. Sobre las fechas hay confusión real en el propio sector, con referencias que van de julio de 2026 a julio de 2027 para autónomos: conviene comprobar el estado actualizado en la sede de la Agencia Tributaria antes de dar cualquier plazo por definitivo.
Si eres autónomo y facturas con algún programa de gestión, seguramente has oído hablar de VeriFactu en los últimos meses, a veces con mensajes contradictorios sobre cuándo entra en vigor. Vamos a aclarar qué es realmente, a quién obliga y por qué las fechas que circulan no siempre coinciden entre sí.
Qué es VeriFactu exactamente
VeriFactu es el nombre con el que se conoce popularmente al desarrollo reglamentario de la Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (la llamada Ley Antifraude), concretado en el Real Decreto 1007/2023. Esta normativa no crea ningún impuesto ni obligación de pago nueva para el autónomo: regula los requisitos técnicos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación (SIF), es decir, el software, no la persona que lo usa.
El objetivo es impedir lo que se conoce coloquialmente como “contabilidad B” o doble facturación: programas que permitían editar o eliminar facturas ya emitidas para ocultar ingresos ante Hacienda. Con VeriFactu, el software debe garantizar que cada registro de facturación quede firmado, encadenado con el anterior y sea inalterable desde el momento en que se genera.
Por eso, si tu programa de facturación se actualiza para cumplir estos requisitos —y la mayoría de proveedores ya lo están haciendo—, no tienes que cambiar de sistema. La adaptación es responsabilidad principal del fabricante del software, aunque conviene que verifiques que el tuyo está certificado como conforme.
Las dos modalidades de sistema informático
El reglamento permite elegir entre dos formas de cumplir la norma:
- Sistema VeriFactu propiamente dicho. El programa envía automáticamente cada registro de facturación a la sede electrónica de la Agencia Tributaria en el mismo momento en que se genera la factura. A cambio de este envío en tiempo real, el emisor queda exento de otras obligaciones formales adicionales sobre esos registros.
- Sistema “no VeriFactu”. El programa cumple igualmente los requisitos de inalterabilidad, trazabilidad y firma de los registros, pero no los envía a Hacienda en el momento de facturar. Los conserva de forma segura en el propio sistema, disponibles para que la Agencia Tributaria los solicite si hay una inspección o requerimiento.
Ambas modalidades son legales; la diferencia está en si el envío a Hacienda es inmediato y automático o queda archivado a la espera de que se pida.
Cuándo entra en vigor VeriFactu para autónomos
Aquí es donde conviene ser honesto sobre la incertidumbre. Según el calendario que fija la propia normativa de la AEAT, la obligación de tener el software adaptado se establece desde enero de 2026 para sociedades y desde julio de 2026 para autónomos (personas físicas). Sin embargo, otras fuentes que también citan a la Agencia Tributaria sitúan la fecha límite de exigibilidad real para autónomos y pequeñas empresas en el 1 de julio de 2027.
Esta discrepancia no es un error de nuestra parte: refleja retrasos y aclaraciones sucesivas que ha habido sobre el calendario de aplicación desde que se aprobó el reglamento. Antes de darte por seguro cualquier fecha concreta, comprueba el estado normativo actualizado en la sede electrónica de la Agencia Tributaria sobre VeriFactu, que es la fuente que se actualiza cuando hay cambios oficiales.
En cualquier caso, la recomendación práctica es la misma independientemente de la fecha exacta: pregunta a tu proveedor de software si su producto ya está adaptado o cuándo lo estará, y no esperes al último momento para comprobarlo.
Qué pasa si el software no está adaptado
El régimen sancionador del Real Decreto 1007/2023 es severo. Usar o tener disponible un software de facturación que no cumpla los requisitos técnicos exigidos se considera una infracción muy grave, con una multa fija de 50.000 € por cada programa y ejercicio en que se utilice.
Esta sanción recae principalmente sobre el fabricante o proveedor del software, no sobre el autónomo que simplemente lo usa de buena fe. Aun así, como usuario final te interesa asegurarte de que tu programa está certificado como adaptado, porque un sistema no conforme puede además generar problemas de credibilidad de tus registros ante una inspección, más allá de la sanción al proveedor.
Cómo se relaciona con otras obligaciones fiscales del autónomo
VeriFactu afecta a cómo se generan y conservan tus facturas, pero no sustituye a tus obligaciones fiscales habituales. Sigues teniendo que declarar tus ingresos y gastos en el modelo 130 si tributas en estimación directa, y deducirte correctamente los gastos deducibles de tu actividad. Lo que cambia con VeriFactu es la trazabilidad de los registros que respaldan esas declaraciones: al no poder alterarse, refuerzan la coherencia entre lo que facturas y lo que declaras.
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu es un impuesto nuevo?
No. Es una normativa técnica que regula los requisitos que deben cumplir los programas de facturación para que sus registros sean inalterables y trazables. No supone ningún pago adicional para el autónomo ni cambia el cálculo de ningún impuesto.
¿Tengo que cambiar de programa de facturación?
No necesariamente. Si el software que ya usas se actualiza para cumplir los requisitos técnicos del Real Decreto 1007/2023, puedes seguir usándolo sin migrar a otro sistema. Muchos proveedores ya están adaptando sus productos.
¿Cuál es la diferencia entre el sistema VeriFactu y el “no VeriFactu”?
El sistema VeriFactu envía cada factura a la Agencia Tributaria en tiempo real, en el momento de generarse. El sistema “no VeriFactu” cumple los mismos requisitos de inalterabilidad y trazabilidad, pero conserva los registros en el propio programa sin enviarlos automáticamente, a la espera de que Hacienda los solicite en una inspección.
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para autónomos?
No hay una fecha única y consolidada: la normativa de la AEAT fija enero de 2026 para sociedades y julio de 2026 para autónomos, pero otras referencias que también citan a la Agencia Tributaria hablan de julio de 2027 como fecha límite real para autónomos y pequeñas empresas. Dada esta confusión, lo más fiable es consultar el estado actualizado en la sede electrónica de la AEAT antes de asumir un plazo concreto.
¿Qué sanción hay por usar un software no adaptado?
Se considera infracción muy grave, con una multa fija de 50.000 € por cada programa y ejercicio en que se utilice un sistema no conforme. La sanción recae principalmente sobre el fabricante o proveedor del software, aunque conviene que el autónomo verifique que su programa está certificado.
¿Afecta VeriFactu a cómo calculo mis impuestos trimestrales?
No directamente. VeriFactu regula la generación y conservación de los registros de facturación, no el cálculo de modelos como el 130 o el 303. Lo que hace es garantizar que esos registros sean fiables y no se puedan manipular a posteriori, lo que refuerza la coherencia de tus declaraciones.
¿Quién debe asegurarse de que el software cumple VeriFactu?
La responsabilidad principal de que el programa cumpla los requisitos técnicos es del fabricante o proveedor del software. Aun así, como usuario te conviene confirmar directamente con tu proveedor que tu versión está adaptada, especialmente si usas un programa antiguo o desarrollado a medida.